本鋼新聞
本鋼集團(tuán)檔案信息化工作獲國家級(jí)殊榮
　　19日，國家檔案局召開全國企業(yè)檔案管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例表彰會(huì)。本鋼集團(tuán)申報(bào)的《兩化融合環(huán)境下的企業(yè)集團(tuán)電子文件歸檔管理系統(tǒng)建設(shè)》獲三等獎(jiǎng)。全國共有31個(gè)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)，遼寧省、全國鋼鐵企業(yè)僅此一項(xiàng)。
　　此次獲獎(jiǎng)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了對(duì)本鋼集團(tuán)重要電子檔案信息的集中安全管理，提高了檔案信息傳輸利用效率、降低了企業(yè)文檔管理成本、推進(jìn)了本鋼集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化進(jìn)程。同時(shí)，大大緩解了OA、ERP系統(tǒng)的運(yùn)行壓力，被國家、遼寧省樹為試點(diǎn)和標(biāo)桿項(xiàng)目，并被中國人民大學(xué)、國家檔案局收入電子文件管理相關(guān)專著。
　　本鋼集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)分一期、二期工程。2011年6月24日一期工程啟動(dòng)以來，經(jīng)過8年來的不斷建設(shè)和優(yōu)化，本鋼集團(tuán)電子文件歸檔管理與利用取得了良好的階段性成效，電子文件數(shù)據(jù)的讀取、檢驗(yàn)、鑒定、著錄維護(hù)等工作實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化、規(guī)范化。截至2018年12月，本鋼集團(tuán)檔案信息系統(tǒng)共設(shè)置150個(gè)全宗節(jié)點(diǎn)、439個(gè)OA歸檔節(jié)點(diǎn)，歸檔ERP八大專業(yè)子系統(tǒng)電子文件表單364種，在全國制造業(yè)中是最全面、最完整的案例。目前，共歸檔ERP、OA等前部信息系統(tǒng)電子文件2299萬余件，上傳紙質(zhì)檔案目錄42.9萬余條。檔案館編制的“本鋼集團(tuán)大事記”“本鋼集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)沿革”等編研成果也上傳至系統(tǒng)首頁，方便了各部門、單位的查詢利用。
　　2018年11月，在檔案信息系統(tǒng)一、二期工程取得初步成效的基礎(chǔ)上，借助本鋼集團(tuán)信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展的良好勢(shì)頭，檔案管理信息系統(tǒng)三期項(xiàng)目順利納入本鋼集團(tuán)2019年信息化投資計(jì)劃，屆時(shí)招投標(biāo)系統(tǒng)、電子質(zhì)量證明書系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中有價(jià)值的電子文件亦將實(shí)現(xiàn)在線自動(dòng)歸檔，檔案信息系統(tǒng)將成為涵蓋集團(tuán)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的數(shù)字資源存儲(chǔ)利用中心。
2019-06-27