本鋼新聞
夯實(shí)基礎(chǔ)推進(jìn)改革 細(xì)化流程務(wù)求質(zhì)量
板材公司退休人員檔案規(guī)范化數(shù)字化整理工作拉開序幕
  18日,板材公司開展退休人員人事檔案規(guī)范化數(shù)字化整理工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)工作正式啟動(dòng)。
  近日,本鋼集團(tuán)退休人員人事檔案規(guī)范化數(shù)字化工作全面鋪開。本鋼集團(tuán)此次退休人員檔案整理工作分三個(gè)板塊,分別為退管中心負(fù)責(zé)的板材公司25000多卷、本鋼集團(tuán)集中管理子公司的35000多卷、北鋼公司和四家改制單位5000多卷檔案的整理工作。作為退休人員人事檔案移交專項(xiàng)工作組的成員單位之一,退管中心在接到上級(jí)部門工作安排部署后,迅速行動(dòng),立即組織開展板材公司退休人員檔案規(guī)范化數(shù)字化整理工作。
  為了使此項(xiàng)工作高效迅速進(jìn)行,本鋼集團(tuán)組織部(人力資源部)從基層單位抽調(diào)60名工作人員參與板材公司退休人員檔案規(guī)范化數(shù)字化整理工作。退管中心成立了檔案規(guī)范化數(shù)字化整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記負(fù)責(zé),綜合辦公室檔案管理工作人員和直管室業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任工作小組組長,帶領(lǐng)60名檔案整理工作人員,兵分四路開展工作。
  培訓(xùn)會(huì)上,退管中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹了此次退休人員人事檔案規(guī)范化數(shù)字化整理工作的重要意義,要求工作人員遵章守紀(jì),一切行動(dòng)聽指揮;克服困難,認(rèn)真工作有擔(dān)當(dāng);快樂工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作創(chuàng)和諧。該中心檔案管理專辦人員向參與檔案規(guī)范化數(shù)字化整理的工作人員提出工作要求和工作流程。會(huì)議現(xiàn)場,全體抽調(diào)人員按本鋼集團(tuán)要求簽訂了《退休人員人事檔案整理及數(shù)字化保密承諾書》。
  本鋼集團(tuán)辦公室檔案管理專家鄒麗穎,從專業(yè)的角度對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),對檔案的整理原則、鑒別、收集范圍和分類、排序與編號(hào)、編目、技術(shù)加工等檔案整理的具體操作進(jìn)行了詳細(xì)說明,每名工作人員人手一本檔案,現(xiàn)場進(jìn)行模擬演練,將理論運(yùn)用到實(shí)際工作中,努力提高工作效率,全力確保工作質(zhì)量。另外,為保證檔案整理工作的順利推進(jìn),退管中心為工作人員安排了辦公場地和檔案整理工作用具,統(tǒng)籌解決了工作用餐和洗浴問題,盡全力做好后勤保障工作。
2019-12-20