本鋼集團(tuán)退休人員檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作進(jìn)入沖刺階段
按照本鋼集團(tuán)退休人員社會化管理工作的總體安排，退休人員檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作自8月份進(jìn)入沖刺階段。
本鋼退管中心是退休人員人事檔案移交專項工作組成員單位之一，是本鋼退休人員社會化管理人事檔案移交任務(wù)量最大的單位，承擔(dān)著板材公司等單位26166卷退休人員檔案的規(guī)范化整理和數(shù)字化工作，其任務(wù)量占本鋼集團(tuán)駐溪企業(yè)退休人員檔案移交任務(wù)量的42%，時間緊迫、任務(wù)艱巨。今年以來，面對疫情、標(biāo)準(zhǔn)變更、設(shè)備不足、人員素質(zhì)參差不齊等不利因素，退管中心積極組織協(xié)調(diào)，通過外部借調(diào)和內(nèi)部挖潛，先后由板材公司各單位抽調(diào)人員、退管中心各管理室工作人員、各直管室抽借的退休老同志、退管中心志愿者服務(wù)隊、兄弟單位支援的工作人員、本鋼應(yīng)屆技校實(shí)習(xí)生等近200人，參與這項“龐大工程”。
退管中心主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，組建了目錄輸入組、質(zhì)量管理組、出入庫管理組、檔案掃描組、檔案裝訂組等5個工作組，從6月初起實(shí)行檔案數(shù)字化處理日調(diào)度，每天分析工作進(jìn)度、存在問題、提出解決辦法。由人力資源部調(diào)配到退管中心的89名本鋼應(yīng)屆技校實(shí)習(xí)生成為沖刺階段的主力軍，實(shí)行“每天連續(xù)工作6小時上下午兩班倒”的工作制，按照目錄整理日完成450卷、每臺機(jī)器掃描日完成千頁、裝訂日完成400卷的目標(biāo)有序推進(jìn)。同時，由退管中心部分志愿者組成檔案裝訂工作突擊小組，在做好本職工作的前提下，克服各種困難，利用工余時間和5個休息日，完成了裝訂1000卷檔案的臨時任務(wù)。
開展征集合理化建議和勞動競賽活動，為檔案數(shù)字化工作沖刺助力。退管中心檔案專項工作組提出的《退休人員檔案整理和數(shù)字化工作質(zhì)量管控管理規(guī)定》，推行標(biāo)準(zhǔn)化程序化作業(yè)，理順了工作流程，提高了工作效率。工作人員于海峰提出了“檔案流轉(zhuǎn)質(zhì)量檢查專用章”的使用和利用SVN軟件技術(shù)建立局域網(wǎng)對檔案整理數(shù)字化的全過程進(jìn)行跟蹤。技術(shù)能手張濤配合編制小程序等，都對檔案數(shù)字化工作的沖刺起到了巨大的促進(jìn)作用。
據(jù)了解，截至8月14日，經(jīng)過退管中心退休人員檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化的全體工作人員的努力，已經(jīng)完成檔案掃描任務(wù)量24857卷，完成率達(dá)96%，全部工作有望于近日完美收官。
本鋼退管中心是退休人員人事檔案移交專項工作組成員單位之一，是本鋼退休人員社會化管理人事檔案移交任務(wù)量最大的單位，承擔(dān)著板材公司等單位26166卷退休人員檔案的規(guī)范化整理和數(shù)字化工作，其任務(wù)量占本鋼集團(tuán)駐溪企業(yè)退休人員檔案移交任務(wù)量的42%，時間緊迫、任務(wù)艱巨。今年以來，面對疫情、標(biāo)準(zhǔn)變更、設(shè)備不足、人員素質(zhì)參差不齊等不利因素，退管中心積極組織協(xié)調(diào)，通過外部借調(diào)和內(nèi)部挖潛，先后由板材公司各單位抽調(diào)人員、退管中心各管理室工作人員、各直管室抽借的退休老同志、退管中心志愿者服務(wù)隊、兄弟單位支援的工作人員、本鋼應(yīng)屆技校實(shí)習(xí)生等近200人，參與這項“龐大工程”。
退管中心主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，組建了目錄輸入組、質(zhì)量管理組、出入庫管理組、檔案掃描組、檔案裝訂組等5個工作組，從6月初起實(shí)行檔案數(shù)字化處理日調(diào)度，每天分析工作進(jìn)度、存在問題、提出解決辦法。由人力資源部調(diào)配到退管中心的89名本鋼應(yīng)屆技校實(shí)習(xí)生成為沖刺階段的主力軍，實(shí)行“每天連續(xù)工作6小時上下午兩班倒”的工作制，按照目錄整理日完成450卷、每臺機(jī)器掃描日完成千頁、裝訂日完成400卷的目標(biāo)有序推進(jìn)。同時，由退管中心部分志愿者組成檔案裝訂工作突擊小組，在做好本職工作的前提下，克服各種困難，利用工余時間和5個休息日，完成了裝訂1000卷檔案的臨時任務(wù)。
開展征集合理化建議和勞動競賽活動，為檔案數(shù)字化工作沖刺助力。退管中心檔案專項工作組提出的《退休人員檔案整理和數(shù)字化工作質(zhì)量管控管理規(guī)定》，推行標(biāo)準(zhǔn)化程序化作業(yè)，理順了工作流程，提高了工作效率。工作人員于海峰提出了“檔案流轉(zhuǎn)質(zhì)量檢查專用章”的使用和利用SVN軟件技術(shù)建立局域網(wǎng)對檔案整理數(shù)字化的全過程進(jìn)行跟蹤。技術(shù)能手張濤配合編制小程序等，都對檔案數(shù)字化工作的沖刺起到了巨大的促進(jìn)作用。
據(jù)了解，截至8月14日，經(jīng)過退管中心退休人員檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化的全體工作人員的努力，已經(jīng)完成檔案掃描任務(wù)量24857卷，完成率達(dá)96%，全部工作有望于近日完美收官。
2020-08-21