讓每一分錢(qián)花得都值！
——本鋼集團(tuán)積極探索實(shí)施電商采購(gòu)新模式
2019年8月，本鋼集團(tuán)采購(gòu)專(zhuān)區(qū)在歐冶平臺(tái)上線，設(shè)立了本鋼工業(yè)品商城，同時(shí)在專(zhuān)區(qū)開(kāi)辟了本鋼小額招標(biāo)平臺(tái)，補(bǔ)充了本鋼自有招標(biāo)平臺(tái)沒(méi)有涵蓋的物料招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)中心和國(guó)貿(mào)公司通過(guò)這個(gè)平臺(tái)將進(jìn)口品牌、國(guó)產(chǎn)品牌、工業(yè)品商城等采購(gòu)需求進(jìn)行集中展示,使用戶可以從平臺(tái)本鋼采購(gòu)專(zhuān)區(qū)直接獲取公開(kāi)采購(gòu)信息。
本鋼集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“電商采購(gòu)高效快捷、透明陽(yáng)光及全流程可控，有益補(bǔ)充了本鋼集團(tuán)原有采購(gòu)模式和渠道，是采購(gòu)業(yè)務(wù)的一次全新變革，標(biāo)志著本鋼集團(tuán)采購(gòu)將全面進(jìn)入“網(wǎng)購(gòu)”新時(shí)代。”
解放思想
解放思想的程度，決定改革創(chuàng)新的力度。推廣電商采購(gòu)，就必須解放思想、打破常規(guī)。本鋼集團(tuán)與時(shí)俱進(jìn)，在采購(gòu)系統(tǒng)上不斷推陳出新，敢于破除因循守舊、固步自封的落后觀念，先行先試、勇于探索實(shí)施創(chuàng)新，加快推進(jìn)電商采購(gòu)步伐，迅速取得了工作成效。
較之傳統(tǒng)采購(gòu)模式，電商采購(gòu)主要運(yùn)用電子商務(wù)平臺(tái)將采購(gòu)信息向社會(huì)公開(kāi)，打破信息不對(duì)稱(chēng)的采購(gòu)“瓶頸”，最大限度吸引供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，最終獲得高性價(jià)比的采購(gòu)物資。對(duì)此，選擇什么樣的電商平臺(tái)作為合作伙伴至關(guān)重要。本鋼集團(tuán)認(rèn)識(shí)到電商平臺(tái)比的是技術(shù)，拼得是渠道，要高起點(diǎn)定位、優(yōu)選合作伙伴。為此，他們選取行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)先進(jìn)的歐冶云商旗下子公司歐冶采購(gòu)為合作伙伴。
歐冶采購(gòu)以平臺(tái)為紐帶連接采購(gòu)組織和供應(yīng)商，依托核心企業(yè)積累的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源，是引入全新管理理念的采購(gòu)升級(jí)平臺(tái)。同時(shí)，通過(guò)平臺(tái)海量、真實(shí)可靠的供應(yīng)商資源找到“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”，再通過(guò)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供的商品資源拿到“正品低價(jià)的貨”，實(shí)現(xiàn)效率最高化，成本最優(yōu)化。
全速推進(jìn)
鎖定歐冶采購(gòu)平臺(tái)后，本鋼集團(tuán)加快與歐冶平臺(tái)的實(shí)質(zhì)合作。
2019年年初，本鋼采購(gòu)中心與歐冶采購(gòu)、本鋼信息化中心、設(shè)備部、板材冷軋廠等單位共同建立了歐冶采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)聯(lián)合工作小組，通過(guò)流程和制度可行性進(jìn)行了對(duì)接。在不到半年的時(shí)間里，本鋼工業(yè)品商城正式建成了，重點(diǎn)將低值易耗類(lèi)通用件、標(biāo)準(zhǔn)件上線工業(yè)品商城。
2019年年底，本鋼商城品類(lèi)拓寬，包括工具、電雜、土雜、洗化、辦公、膠類(lèi)和電氣類(lèi)共7大品類(lèi)、2350項(xiàng)物料。目前，勞防用品3M和霍尼韋爾，膠類(lèi)CRC和可賽新，電氣類(lèi)德力西品牌歐冶已完成型規(guī)對(duì)標(biāo)，其余工具類(lèi)長(zhǎng)城精工和世達(dá)品牌、電氣類(lèi)、磨材類(lèi)、實(shí)驗(yàn)器皿類(lèi)，完成了全部對(duì)標(biāo)工作。
另外，采購(gòu)中心還與設(shè)備部共同組織了對(duì)基層廠礦的培訓(xùn)，通過(guò)基礎(chǔ)信息互聯(lián)互通工作的完善，目前適合歐冶采購(gòu)的品種，根據(jù)各廠礦提報(bào)計(jì)劃的需求，隨時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單、通暢、高效的采購(gòu)，并成功打通電商送貨“最后一公里”的大難題，實(shí)現(xiàn)了從廠礦下單采購(gòu)到送貨入廠20天內(nèi)完成的快捷采購(gòu)，為今年底全面擴(kuò)大歐冶本鋼商城采購(gòu)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
與此同時(shí)，2019年8月份，采購(gòu)中心嘗試對(duì)金額10萬(wàn)元以下通用標(biāo)準(zhǔn)且低值易耗的采購(gòu)案發(fā)布招標(biāo)公告，成功吸引歐冶平臺(tái)供應(yīng)商參與招標(biāo)，有效降低采購(gòu)成本，降價(jià)幅度達(dá)57.2%，為探索和推進(jìn)歐冶采購(gòu)提振了信心。
在此基礎(chǔ)上，為拓展本鋼集團(tuán)進(jìn)口采購(gòu)渠道，增強(qiáng)業(yè)務(wù)尋源和招標(biāo)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性，從2019年年末開(kāi)始，國(guó)貿(mào)公司與歐冶平臺(tái)進(jìn)行了對(duì)接，從操作流程、審批權(quán)限設(shè)置、個(gè)性化需求等方面進(jìn)行多次交流和培訓(xùn)，并根據(jù)歐冶平臺(tái)設(shè)計(jì)特點(diǎn)，結(jié)合管理流程，全面進(jìn)行對(duì)標(biāo)。目前，國(guó)貿(mào)公司已通過(guò)線下手動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)的形式，在歐冶平臺(tái)運(yùn)行了90余個(gè)進(jìn)口備件采購(gòu)案，通過(guò)測(cè)試查找存在的操作問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化了流程。
目前，本鋼集團(tuán)正在加快實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)與歐冶平臺(tái)數(shù)據(jù)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全流程ERP和歐冶平臺(tái)線上操作，大幅提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
優(yōu)化途徑
企業(yè)要降低成本獲取效益，首當(dāng)其沖就是要抓好采購(gòu)系統(tǒng)降成本工作。采購(gòu)少花錢(qián)，就等同于企業(yè)直接創(chuàng)效，電商采購(gòu)的有效開(kāi)展，可以說(shuō)是企業(yè)創(chuàng)效的一個(gè)有力支點(diǎn)。
本鋼集團(tuán)實(shí)施電商采購(gòu)，充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)和電商采購(gòu)的組合優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)同檔次降價(jià)格、同價(jià)格提檔次，有的甚至同時(shí)實(shí)現(xiàn)降價(jià)提檔。目前，就進(jìn)口采購(gòu)方面來(lái)說(shuō)，國(guó)貿(mào)公司成套室目前委托的已結(jié)束的32個(gè)采購(gòu)案中，降低采購(gòu)成本16%；備件室已完成的測(cè)試采購(gòu)案，降低采購(gòu)成本2%。省下的就是效益，電商采購(gòu)模式降本增效潛力巨大。
談到實(shí)施電商采購(gòu)帶來(lái)的變化，國(guó)貿(mào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，此前工作模式傳統(tǒng)，發(fā)詢價(jià)和收?qǐng)?bào)價(jià)是線下操作，工作量大、效率低、出錯(cuò)率高，存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)歐冶平臺(tái)進(jìn)行操作，發(fā)詢審批結(jié)束后，平臺(tái)自動(dòng)給各家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)單，所有報(bào)價(jià)平臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，報(bào)價(jià)內(nèi)容開(kāi)標(biāo)前處于保密狀態(tài)，相應(yīng)的違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)也有效規(guī)避。開(kāi)標(biāo)后，平臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行比價(jià)，根據(jù)相應(yīng)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生中標(biāo)方，形成比價(jià)表，工作效率大幅提高。
本鋼集團(tuán)積極探索實(shí)施電商采購(gòu)新模式，順應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”加快發(fā)展的時(shí)代潮流，充分彰顯了百年本鋼“挑戰(zhàn)自我、求新達(dá)變”的創(chuàng)新理念。同時(shí)，也使企業(yè)品牌形象得到了推廣，加大了規(guī)范運(yùn)作，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的力度，必將進(jìn)一步有效提升企業(yè)知名度、美譽(yù)度和本鋼品牌的影響力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添動(dòng)力。
本鋼集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“電商采購(gòu)高效快捷、透明陽(yáng)光及全流程可控，有益補(bǔ)充了本鋼集團(tuán)原有采購(gòu)模式和渠道，是采購(gòu)業(yè)務(wù)的一次全新變革，標(biāo)志著本鋼集團(tuán)采購(gòu)將全面進(jìn)入“網(wǎng)購(gòu)”新時(shí)代。”
解放思想
轉(zhuǎn)變觀念天地寬
解放思想的程度，決定改革創(chuàng)新的力度。推廣電商采購(gòu)，就必須解放思想、打破常規(guī)。本鋼集團(tuán)與時(shí)俱進(jìn)，在采購(gòu)系統(tǒng)上不斷推陳出新，敢于破除因循守舊、固步自封的落后觀念，先行先試、勇于探索實(shí)施創(chuàng)新，加快推進(jìn)電商采購(gòu)步伐，迅速取得了工作成效。較之傳統(tǒng)采購(gòu)模式，電商采購(gòu)主要運(yùn)用電子商務(wù)平臺(tái)將采購(gòu)信息向社會(huì)公開(kāi)，打破信息不對(duì)稱(chēng)的采購(gòu)“瓶頸”，最大限度吸引供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，最終獲得高性價(jià)比的采購(gòu)物資。對(duì)此，選擇什么樣的電商平臺(tái)作為合作伙伴至關(guān)重要。本鋼集團(tuán)認(rèn)識(shí)到電商平臺(tái)比的是技術(shù)，拼得是渠道，要高起點(diǎn)定位、優(yōu)選合作伙伴。為此，他們選取行業(yè)領(lǐng)先、技術(shù)先進(jìn)的歐冶云商旗下子公司歐冶采購(gòu)為合作伙伴。
歐冶采購(gòu)以平臺(tái)為紐帶連接采購(gòu)組織和供應(yīng)商，依托核心企業(yè)積累的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源，是引入全新管理理念的采購(gòu)升級(jí)平臺(tái)。同時(shí)，通過(guò)平臺(tái)海量、真實(shí)可靠的供應(yīng)商資源找到“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”，再通過(guò)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供的商品資源拿到“正品低價(jià)的貨”，實(shí)現(xiàn)效率最高化，成本最優(yōu)化。
全速推進(jìn)
彰顯企業(yè)高效率
鎖定歐冶采購(gòu)平臺(tái)后，本鋼集團(tuán)加快與歐冶平臺(tái)的實(shí)質(zhì)合作。2019年年初，本鋼采購(gòu)中心與歐冶采購(gòu)、本鋼信息化中心、設(shè)備部、板材冷軋廠等單位共同建立了歐冶采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)聯(lián)合工作小組，通過(guò)流程和制度可行性進(jìn)行了對(duì)接。在不到半年的時(shí)間里，本鋼工業(yè)品商城正式建成了，重點(diǎn)將低值易耗類(lèi)通用件、標(biāo)準(zhǔn)件上線工業(yè)品商城。
2019年年底，本鋼商城品類(lèi)拓寬，包括工具、電雜、土雜、洗化、辦公、膠類(lèi)和電氣類(lèi)共7大品類(lèi)、2350項(xiàng)物料。目前，勞防用品3M和霍尼韋爾，膠類(lèi)CRC和可賽新，電氣類(lèi)德力西品牌歐冶已完成型規(guī)對(duì)標(biāo)，其余工具類(lèi)長(zhǎng)城精工和世達(dá)品牌、電氣類(lèi)、磨材類(lèi)、實(shí)驗(yàn)器皿類(lèi)，完成了全部對(duì)標(biāo)工作。
另外，采購(gòu)中心還與設(shè)備部共同組織了對(duì)基層廠礦的培訓(xùn)，通過(guò)基礎(chǔ)信息互聯(lián)互通工作的完善，目前適合歐冶采購(gòu)的品種，根據(jù)各廠礦提報(bào)計(jì)劃的需求，隨時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單、通暢、高效的采購(gòu)，并成功打通電商送貨“最后一公里”的大難題，實(shí)現(xiàn)了從廠礦下單采購(gòu)到送貨入廠20天內(nèi)完成的快捷采購(gòu)，為今年底全面擴(kuò)大歐冶本鋼商城采購(gòu)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
與此同時(shí)，2019年8月份，采購(gòu)中心嘗試對(duì)金額10萬(wàn)元以下通用標(biāo)準(zhǔn)且低值易耗的采購(gòu)案發(fā)布招標(biāo)公告，成功吸引歐冶平臺(tái)供應(yīng)商參與招標(biāo)，有效降低采購(gòu)成本，降價(jià)幅度達(dá)57.2%，為探索和推進(jìn)歐冶采購(gòu)提振了信心。
在此基礎(chǔ)上，為拓展本鋼集團(tuán)進(jìn)口采購(gòu)渠道，增強(qiáng)業(yè)務(wù)尋源和招標(biāo)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性，從2019年年末開(kāi)始，國(guó)貿(mào)公司與歐冶平臺(tái)進(jìn)行了對(duì)接，從操作流程、審批權(quán)限設(shè)置、個(gè)性化需求等方面進(jìn)行多次交流和培訓(xùn)，并根據(jù)歐冶平臺(tái)設(shè)計(jì)特點(diǎn)，結(jié)合管理流程，全面進(jìn)行對(duì)標(biāo)。目前，國(guó)貿(mào)公司已通過(guò)線下手動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)的形式，在歐冶平臺(tái)運(yùn)行了90余個(gè)進(jìn)口備件采購(gòu)案，通過(guò)測(cè)試查找存在的操作問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化了流程。
目前，本鋼集團(tuán)正在加快實(shí)現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)與歐冶平臺(tái)數(shù)據(jù)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)全流程ERP和歐冶平臺(tái)線上操作，大幅提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
優(yōu)化途徑
降本增效顯成果
企業(yè)要降低成本獲取效益，首當(dāng)其沖就是要抓好采購(gòu)系統(tǒng)降成本工作。采購(gòu)少花錢(qián)，就等同于企業(yè)直接創(chuàng)效，電商采購(gòu)的有效開(kāi)展，可以說(shuō)是企業(yè)創(chuàng)效的一個(gè)有力支點(diǎn)。本鋼集團(tuán)實(shí)施電商采購(gòu)，充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)和電商采購(gòu)的組合優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)同檔次降價(jià)格、同價(jià)格提檔次，有的甚至同時(shí)實(shí)現(xiàn)降價(jià)提檔。目前，就進(jìn)口采購(gòu)方面來(lái)說(shuō)，國(guó)貿(mào)公司成套室目前委托的已結(jié)束的32個(gè)采購(gòu)案中，降低采購(gòu)成本16%；備件室已完成的測(cè)試采購(gòu)案，降低采購(gòu)成本2%。省下的就是效益，電商采購(gòu)模式降本增效潛力巨大。
談到實(shí)施電商采購(gòu)帶來(lái)的變化，國(guó)貿(mào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，此前工作模式傳統(tǒng)，發(fā)詢價(jià)和收?qǐng)?bào)價(jià)是線下操作，工作量大、效率低、出錯(cuò)率高，存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)歐冶平臺(tái)進(jìn)行操作，發(fā)詢審批結(jié)束后，平臺(tái)自動(dòng)給各家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)單，所有報(bào)價(jià)平臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，報(bào)價(jià)內(nèi)容開(kāi)標(biāo)前處于保密狀態(tài)，相應(yīng)的違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)也有效規(guī)避。開(kāi)標(biāo)后，平臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行比價(jià)，根據(jù)相應(yīng)規(guī)則自動(dòng)產(chǎn)生中標(biāo)方，形成比價(jià)表，工作效率大幅提高。
本鋼集團(tuán)積極探索實(shí)施電商采購(gòu)新模式，順應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”加快發(fā)展的時(shí)代潮流，充分彰顯了百年本鋼“挑戰(zhàn)自我、求新達(dá)變”的創(chuàng)新理念。同時(shí)，也使企業(yè)品牌形象得到了推廣，加大了規(guī)范運(yùn)作，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的力度，必將進(jìn)一步有效提升企業(yè)知名度、美譽(yù)度和本鋼品牌的影響力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展添動(dòng)力。
2020-10-16