需求快速響應(yīng) 服務(wù)跟蹤到位
采購中心全力為本鋼新建擴建工程保供
截至目前，采購中心正在執(zhí)行的板材、北營、礦業(yè)等本鋼集團新建擴建工程64項，共簽訂工程項目合同270份，合同金額2億多元，已到貨8000多萬元的設(shè)備，審核到貨設(shè)備2萬多件，做到了優(yōu)質(zhì)保供。
今年以來，隨著本鋼集團新建擴建工程的激增，采購中心采購案也相應(yīng)急劇增加，簽訂合同時，采購員認(rèn)真核對審核每一份合同明細與項目收貨單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配套件供應(yīng)商等信息，確保不出差錯。同時，在工作量大的情況下，為了不影響現(xiàn)場工期進度，部門經(jīng)理及時調(diào)整人員，借助多年來培養(yǎng)的多面手，科內(nèi)人員相互補位，同時部內(nèi)業(yè)務(wù)人員還參與到相關(guān)輔助工作中。
日前，采購中心集中全部力量解決了八號鑄機工程設(shè)備供貨緊張問題，在收尾階段又組織設(shè)備制造廠家售后服務(wù)人員及時到現(xiàn)場幫助進行設(shè)備調(diào)試。在北營廠區(qū)3.5萬立方米制氧機設(shè)備供貨階段，按現(xiàn)場土建進度組織今年冬天可安裝的設(shè)備到貨。對板材熱連軋廠1700生產(chǎn)線改造工程設(shè)計遺漏的急件球面直角接頭體等設(shè)備，他們積極簽訂合同，快速組織到貨。板材煉鐵廠五號高爐節(jié)能環(huán)保改造和七號高爐新建四號熱風(fēng)爐工程的10噸抓斗橋式起重機等設(shè)備也第一時間到貨。同時，組織、協(xié)調(diào)廠家及時到現(xiàn)場服務(wù)，保證各項工作平穩(wěn)推進。
隨著工程項目的增加，采購品種范圍的擴大，采購業(yè)務(wù)中時常有采購量大、技術(shù)要求高或采購新增設(shè)備的業(yè)務(wù)。需要采購員在采購過程中快速響應(yīng)，合理安排，積極推進，及時為項目解決現(xiàn)場需求困難。招標(biāo)前，采購員認(rèn)真核實技術(shù)參數(shù)，開標(biāo)后與供應(yīng)商詳細溝通確認(rèn)。需要甲方或設(shè)計人員確認(rèn)反饋時，一般所需時間較長，他們反復(fù)進行聯(lián)系確認(rèn)。沒有相關(guān)參考，很多詳細參數(shù)都需要設(shè)計確認(rèn)，他們就積極與項目部多頻次交流，與設(shè)計、供貨商溝通確認(rèn)，保證了設(shè)備順利排產(chǎn)。
為了避免加工過程中因運輸路途遙遠、天氣惡劣等情況造成到場時間滯后，影響施工進度。采購中心定標(biāo)后，繼續(xù)與中標(biāo)供貨商聯(lián)系，掌握加工進度情況、發(fā)貨時間、到貨批次等，認(rèn)真做好臺賬記錄，動態(tài)掌握業(yè)務(wù)進展情況，做好每一筆業(yè)務(wù)的跟蹤，滿足每一個項目的采購需求。為適應(yīng)公開招標(biāo)程序，增加供應(yīng)商活躍度，他們進一步提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。針對參與工程報價的供應(yīng)商出現(xiàn)許多新面孔，采購中心主動向其介紹招投標(biāo)流程，耐心進行細節(jié)溝通。對流標(biāo)采購案，尋找原因，分析自身差距，為下次采購案提供參考。對合作供應(yīng)商相互間深入了解，充分利用自身專業(yè)知識和采購經(jīng)驗，認(rèn)真負(fù)責(zé)地洽談溝通答疑解惑。搭建坦誠、信任的橋梁，為今后合作打下堅實基礎(chǔ)。
目前，采購中心許多崗位職責(zé)沒有嚴(yán)格的界限，有問題大家商量，一起解決，相互幫襯，團結(jié)協(xié)作，做到缺人不缺崗，為集團各項新建擴建工程提供可靠保障。
今年以來，隨著本鋼集團新建擴建工程的激增，采購中心采購案也相應(yīng)急劇增加，簽訂合同時，采購員認(rèn)真核對審核每一份合同明細與項目收貨單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配套件供應(yīng)商等信息，確保不出差錯。同時，在工作量大的情況下，為了不影響現(xiàn)場工期進度，部門經(jīng)理及時調(diào)整人員，借助多年來培養(yǎng)的多面手，科內(nèi)人員相互補位，同時部內(nèi)業(yè)務(wù)人員還參與到相關(guān)輔助工作中。
日前，采購中心集中全部力量解決了八號鑄機工程設(shè)備供貨緊張問題，在收尾階段又組織設(shè)備制造廠家售后服務(wù)人員及時到現(xiàn)場幫助進行設(shè)備調(diào)試。在北營廠區(qū)3.5萬立方米制氧機設(shè)備供貨階段，按現(xiàn)場土建進度組織今年冬天可安裝的設(shè)備到貨。對板材熱連軋廠1700生產(chǎn)線改造工程設(shè)計遺漏的急件球面直角接頭體等設(shè)備，他們積極簽訂合同，快速組織到貨。板材煉鐵廠五號高爐節(jié)能環(huán)保改造和七號高爐新建四號熱風(fēng)爐工程的10噸抓斗橋式起重機等設(shè)備也第一時間到貨。同時，組織、協(xié)調(diào)廠家及時到現(xiàn)場服務(wù)，保證各項工作平穩(wěn)推進。
隨著工程項目的增加，采購品種范圍的擴大，采購業(yè)務(wù)中時常有采購量大、技術(shù)要求高或采購新增設(shè)備的業(yè)務(wù)。需要采購員在采購過程中快速響應(yīng)，合理安排，積極推進，及時為項目解決現(xiàn)場需求困難。招標(biāo)前，采購員認(rèn)真核實技術(shù)參數(shù)，開標(biāo)后與供應(yīng)商詳細溝通確認(rèn)。需要甲方或設(shè)計人員確認(rèn)反饋時，一般所需時間較長，他們反復(fù)進行聯(lián)系確認(rèn)。沒有相關(guān)參考，很多詳細參數(shù)都需要設(shè)計確認(rèn)，他們就積極與項目部多頻次交流，與設(shè)計、供貨商溝通確認(rèn)，保證了設(shè)備順利排產(chǎn)。
為了避免加工過程中因運輸路途遙遠、天氣惡劣等情況造成到場時間滯后，影響施工進度。采購中心定標(biāo)后，繼續(xù)與中標(biāo)供貨商聯(lián)系，掌握加工進度情況、發(fā)貨時間、到貨批次等，認(rèn)真做好臺賬記錄，動態(tài)掌握業(yè)務(wù)進展情況，做好每一筆業(yè)務(wù)的跟蹤，滿足每一個項目的采購需求。為適應(yīng)公開招標(biāo)程序，增加供應(yīng)商活躍度，他們進一步提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。針對參與工程報價的供應(yīng)商出現(xiàn)許多新面孔，采購中心主動向其介紹招投標(biāo)流程，耐心進行細節(jié)溝通。對流標(biāo)采購案，尋找原因，分析自身差距，為下次采購案提供參考。對合作供應(yīng)商相互間深入了解，充分利用自身專業(yè)知識和采購經(jīng)驗，認(rèn)真負(fù)責(zé)地洽談溝通答疑解惑。搭建坦誠、信任的橋梁，為今后合作打下堅實基礎(chǔ)。
目前，采購中心許多崗位職責(zé)沒有嚴(yán)格的界限，有問題大家商量，一起解決，相互幫襯，團結(jié)協(xié)作，做到缺人不缺崗，為集團各項新建擴建工程提供可靠保障。
2020-10-21