應對不利市場形勢實施四階段循環管理
本鋼集團外購大宗物料質量“拿高分”
前11個月,本鋼集團外購大宗物料質量交出高分答卷,各品種平均達標率均超過集團質量管理目標。
今年以來,外購大宗物料市場處于資源緊張狀態,易引起相應的質量波動,給生產帶來不利影響。采購中心針對市場形勢和采購現狀,利用PDCA循環,結合全面質量管理方法,將外購大宗物料質量管理劃分成4個階段進行循環管理,取得滿意成果。
設定外購大宗物料的質量管理目標階段。按照集團外購大宗物料質量管理目標,結合大宗物料市場形勢和現有的供應商結構,采購中心制訂管理目標,將進行逐項優化分解,落實到每個專業采購部門,進行全員質量管理。
管控合同質量條款階段。為完成預定的外購大宗物料質量管理目標,采購中心嚴格執行集團外購物料供貨技術條件,對外購大宗物料合同的質量指標進行逐項審核并對比,確保合同的質量指標不低于外購物料供貨技術條件,從源頭上控制外購大宗物料的質量。
跟蹤供應商供貨質量情況及對外購大宗物料月度質量統計分析階段。采購中心及時關注ERP質量訊息和板材檢化驗中心質量不合格外報,掌握第一手外購大宗物料質量數據,適時督促供應商提高發貨質量。另外,每月對上一供貨周期的外購大宗物料質量數據進行統計匯總,并逐項進行同比和環比趨勢分析,對達標率偏低的供應商予以重點關注,并提出警告。對達標率嚴重偏低的供應商,除了執行合同的扣罰外,還給予停止發貨的處罰。
對供應商質量整改進行確認階段。對單批次供貨不合格的供應商,采購中心要求其進行質量整改,并提交質量整改報告,并對其質量整改報告內容是否符合要求,原因分析是否徹底,整改措施是否具有針對性,驗證是否有效等內容,并予以確認。必要時到供應商現場確認整改完成情況,形成整改驗證結論,對未通過現場確認的,取消該供應商供貨資格。
據了解,通過實施四階段循環管理,并不斷總結積累經驗,持續改進,采購中心克服了外購大宗物料資源緊張的不利影響,使本鋼集團外購大宗物料質量上了一個新臺階。
今年以來,外購大宗物料市場處于資源緊張狀態,易引起相應的質量波動,給生產帶來不利影響。采購中心針對市場形勢和采購現狀,利用PDCA循環,結合全面質量管理方法,將外購大宗物料質量管理劃分成4個階段進行循環管理,取得滿意成果。
設定外購大宗物料的質量管理目標階段。按照集團外購大宗物料質量管理目標,結合大宗物料市場形勢和現有的供應商結構,采購中心制訂管理目標,將進行逐項優化分解,落實到每個專業采購部門,進行全員質量管理。
管控合同質量條款階段。為完成預定的外購大宗物料質量管理目標,采購中心嚴格執行集團外購物料供貨技術條件,對外購大宗物料合同的質量指標進行逐項審核并對比,確保合同的質量指標不低于外購物料供貨技術條件,從源頭上控制外購大宗物料的質量。
跟蹤供應商供貨質量情況及對外購大宗物料月度質量統計分析階段。采購中心及時關注ERP質量訊息和板材檢化驗中心質量不合格外報,掌握第一手外購大宗物料質量數據,適時督促供應商提高發貨質量。另外,每月對上一供貨周期的外購大宗物料質量數據進行統計匯總,并逐項進行同比和環比趨勢分析,對達標率偏低的供應商予以重點關注,并提出警告。對達標率嚴重偏低的供應商,除了執行合同的扣罰外,還給予停止發貨的處罰。
對供應商質量整改進行確認階段。對單批次供貨不合格的供應商,采購中心要求其進行質量整改,并提交質量整改報告,并對其質量整改報告內容是否符合要求,原因分析是否徹底,整改措施是否具有針對性,驗證是否有效等內容,并予以確認。必要時到供應商現場確認整改完成情況,形成整改驗證結論,對未通過現場確認的,取消該供應商供貨資格。
據了解,通過實施四階段循環管理,并不斷總結積累經驗,持續改進,采購中心克服了外購大宗物料資源緊張的不利影響,使本鋼集團外購大宗物料質量上了一個新臺階。
2021-12-17