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采購中心優(yōu)化供應(yīng)商準入管理提高采購效率
　　為縮短采購周期，有效管控供應(yīng)商準入風險，采購中心在供應(yīng)商準入審核方式、方法和準入審批流程、機制兩方面下功夫，大幅縮短了供應(yīng)商準入時間。
　　長期以來，供應(yīng)商準入按月度開展，每月準入審核完成后，需待月度例會審議及書面請示報批后方可入網(wǎng)，這套流程適用于計劃性開發(fā)供應(yīng)商的準入管理。但網(wǎng)外新供應(yīng)商通過招標平臺隨采購案公開報名參標，預(yù)中標后需要等待準入審核、審批通過后方可入網(wǎng)，等待時間平均一個月左右，在一定程度上影響了采購周期和采購效率。因此，采購中心決心在供應(yīng)商準入審核、審批方面創(chuàng)新機制，優(yōu)化流程。
　　在供應(yīng)商準入審核上，因受疫情管控影響，供應(yīng)商現(xiàn)場審核無法有效展開，嚴重影響預(yù)中標供應(yīng)商的正常入網(wǎng)，以及合同的簽訂、執(zhí)行及保供。為此，采購中心積極轉(zhuǎn)變工作思路，通過對標并結(jié)合自身實際情況，摸索出一套視頻審核辦法，并多次與現(xiàn)場審核比對模擬測試，對視頻審核流程、項目、標準進行調(diào)整優(yōu)化。目前除重要原燃料、A類備件和A類輔料外，均已實現(xiàn)視頻審核。通過視頻審核方式的嘗試與推廣，審核周期由原來的10個工作日以上減少至2~3個工作日，同時積壓的偏遠地區(qū)準入案也隨之得到有效解決。
　　在供應(yīng)商準入審批上，采購中心重新構(gòu)建ERP線上審批、核準模塊，推動供應(yīng)商信息化平臺建設(shè)、完善。2020年6月，提出功能需求報告，多次與板材信息化中心研討優(yōu)化ERP供應(yīng)商準入上線運行模塊。2020年9月，完成程序開發(fā)和流程搭建，經(jīng)多次調(diào)試、測試，具備相應(yīng)功能。2020年10月，開始正式投入使用，取代了原來一月一次供應(yīng)系統(tǒng)例會的供應(yīng)商準入情況審議環(huán)節(jié)，供應(yīng)商準入情況的審批、核準在ERP線上即可快速實施。經(jīng)授權(quán)人員可以在平臺了解到每家供應(yīng)商的詳細信息，審核資料、各節(jié)點的審核意見一目了然。
　　經(jīng)過半年多的磨合與運行，目前流程運行流暢，供應(yīng)商準入審核審批基本上可在一周內(nèi)完成，急件兩天內(nèi)就可完成，縮短準入審批時間至少70%以上，為有效縮短采購周期、提高采購效率、高效安全保供保產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
2021-08-27